04/01/2020 – 18:00
Trello
Meilleur outil de marketing numérique. Trello est un outil fabuleux pour l’organisation des tâches. Il est idéal pour la coordination des équipes de travail et repose sur un système d’utilisation collaborative.
Initiation à Trello
Pour utiliser cette application, que ce soit dans sa version de bureau ou sur des appareils électroniques, nous n’aurons qu’à nous inscrire avec un e-mail et ensuite commencer le travail.
Trello permet de créer divers projets avec des thèmes totalement différents entre eux (associés à un même compte) et de travailler avec des équipes différenciées (selon le contenu de chacun d’eux).
Utiliser Trello
Les principaux attributs de Trello sont sa facilité d’utilisation et sa polyvalence, qui vous permettent d’organiser à partir d’une liste, de grands projets. Cette application s’appuie sur le système de travail japonais Kanban, qui intègre des tableaux et des cartes dans un espace de travail physique pour coordonner différentes activités.
En ce qui concerne son fonctionnement, la distribution des pentes se fait sur la base d’un tableau de bord principal, où diverses listes de titres sont créées pour chaque étape ou élément du projet.
• Dans chacune des listes, séparées par thème, plusieurs cartes peuvent être ajoutées (associées aux tâches contenues dans chaque élément du projet).
• Les cartes, qui contiennent des activités à réaliser, peuvent être éditées et remaniées, traînées et déposées avec le curseur de la souris.
• Les cartes peuvent contenir des images, des délais de livraison, des listes de tâches, des étiquettes séparées par couleur et des commentaires associés à chaque tâche.
• En termes simples, le tableau de bord est la page contenant toutes les listes associées à un projet spécifique, qui peuvent être ajoutées ou archivées.
Trello et le travail d’équipe
Trello fait partie des outils de marketing numérique les plus populaires, puisqu’il permet d’associer plus de 20 personnes à un projet et de gérer ainsi en équipe les différentes listes. Les membres peuvent être invités par e-mail, en recherchant leur nom dans l’application ou en partageant un lien spécial qui les mènera à un tableau de bord spécifique.
Les panneaux possèdent trois types de visibilité, à savoir:
• Privé (seules les personnes ajoutées au tableau de bord peuvent le voir).
• Équipe (visible pour tous les membres d’une équipe déjà créée dans l’application).
• Public (toute personne, même en dehors du projet, peut y accéder par des moteurs de recherche).
Pour aller plus loin, n’hésitez pas à lire cet article, sur les 8 façons d’utiliser l’application Trello pour organiser votre vie.