19/06/2020 – 11:30
8 façons d'utiliser Trello
pour organiser votre vie
J’ai commencé à utiliser Trello il y’a quelques mois, pour organiser le Road trip en Andalousie. À ce moment là, ou plutôt à cette époque, je ne connaissais pas vraiment le monde des applications de gestion de projets. Aujourd’hui, je ne conçois pas mon travail de blogueuse sans cet outil ultra pratique.
Pour ceux qui ne connaissent pas encore Trello, vous pouvez lire mon article ici.
Pour résumer, il s’agit d’un logiciel de gestion de projet que vous pouvez utiliser directement dans votre navigateur web, et qui dispose également de son application mobile. Trello est un tableau virtuel où vous pouvez placer et organiser des cartes ou post-its (virtuels, bien sûr) pour avoir toutes vos notes bien rangées et les faire évoluer avec le projet.
Même si Trello semble destiné à être utilisé dans un environnement de travail, vous pouvez en fait lui trouver beaucoup de services dans un mode plus personnel. Voici quelques idées qui peuvent vous inspirer.
1. Pour le calendrier éditorial de votre blog
Aujourd’hui, certains d’entre nous ont un blog personnel où nous parlons de différents sujets. Il peut s’agir de technologie, de photographie, d’animaux, de gastronomie, de voyage… même si c’est un projet personnel, un blog peut beaucoup profiter de Trello si vous l’utilisez comme calendrier éditorial.
Vous pouvez, par exemple, créer une colonne avec des listes d’idées pour les futurs articles, et utiliser les étiquettes pour les distinguer par catégorie. Ensuite, dans une autre colonne, vous mettez les articles que vous prévoyez d’écrire pour les prochaines semaines, et vous leur donnez une date. En activant la vue du calendrier de Trello, vous aurez un calendrier éditorial parfait de votre blog qui vous permettra de planifier beaucoup plus facilement vos publications et d’avoir un contenu varié.
2. Pour planifier un voyage
J’aime beaucoup la phase de planification des voyages, mais en même temps je reconnais que c’est un peu de travail. Il y a beaucoup de choses à prendre en compte et il peut être difficile d’avoir tous les détails bien organisés et à portée de main. Donc Trello peut aussi vous aider.
Pour ce faire, créez un nouveau projet (qui sera votre voyage) et à l’intérieur de celui-ci, créez des colonnes pour tous les thèmes liés à ce voyage. Comme les préparatifs préalables, réservations de transport, logement, itinéraires que vous voulez faire ou sites à visiter, recommandations d’amis ou guides de voyage… Comme ça, vous avez tout bien en main.
Une colonne peut être dédiée aux documents de voyage et passeports. Un autre moyen de gérer son séjour de façon complémentaire, est de créer autant de colonnes qu’il y’a de journées dans ce voyage et d’insérer pour chaque journée les préparatifs et événements du jour avec réservations, tickets électroniques, adresses, maps etc…
3. Pour organiser un mariage
Et qui dit voyage… dit mariage! Non? Dans tous le cas, c’est un autre exemple typique d’événement où il y a beaucoup de choses à prendre en compte dans l’organisation, et il est plus important que jamais d’être attentif à tous les détails pour que rien ne tourne mal ce jour-là.
En créant le projet de votre mariage sur Trello (ou celui d’un client, si vous vous y consacrez professionnellement) vous aurez plus de contrôle et sécurité dans la gestion de tous les thèmes. Depuis le choix du site et les listes d’invités, jusqu’à la célébration de l’événement. En outre, Trello dispose d’un modèle spécial de mariage qui vous permet de tout organiser 12 mois avant la date choisie.
4. Pour préparer le menu hebdomadaire
Grâce à la possibilité d’insérer des images et des listes sur les cartes, Trello est un excellent support pour organiser votre collection de recettes. Sur chaque carte, vous écrivez les ingrédients comme une liste, le mode de préparation comme la description et une photo de l’assiette pour vérifier toutes vos recettes en un coup d’œil.
En outre, si certaines de ces recettes sont assorties d’une date, vous pouvez utiliser la vue du calendrier de Trello pour planifier facilement les menus de la famille pour toute la semaine, et ainsi vous assurer visuellement que votre alimentation soit suffisamment équilibrée.
5. Pour gérer votre temps
Que vous soyez dans une entreprise ou un travailleur indépendant, vous devez surement avoir beaucoup de travail chaque jour. Et peut-être qu’un jour, vous êtes rentré chez vous avec le sentiment d’avoir été peu productif, parce que vous n’avez pas fini tout ce que vous aviez prévu pour ce jour-là.
Trello peut vous aider à optimiser l’utilisation de votre temps et à rayer toutes vos tâches de la liste des choses à faire. En conjonction avec l’application PomoDone (basée sur la technique Pomodoro), Trello devient une application de gestion du temps qui peut vous aider à devenir plus productif et terminer chaque journée de travail.
6. Pour chercher du travail
Quand vous cherchez du travail, il est très important de suivre toutes les offres auxquelles vous vous inscrivez, de savoir pour lesquelles vous avez déjà envoyé le CV, avec lesquelles vous avez eu un entretien, de quelles entreprises vous attendez une réponse… Donc, si vous avez plusieurs offres sur la table, la chose peut devenir assez compliquée.
Avec Trello, la recherche d’emploi devient un peu plus facile, du moins pour suivre des offres qui vous intéressent le plus.
7. Pour organiser des listes de cadeaux
Si Noël est déjà assez stressant, le pire, ce sont les cadeaux. Que veut votre partenaire cette année? Vous avez déjà acheté le cadeau de votre sœur? Et ce cadeau particulièrement cher que vous avez acheté parmi quelques-uns?
Allez, crée une liste de cadeaux à Trello. Créez une colonne pour votre famille, une autre pour les amis, les collègues du travail… Notez des idées de cadeaux, des cadeaux déjà achetés, et des cadeaux partiellement payés. Pointez des bonus comme papier d’emballage et des cartes. Et n’oublie pas ta propre liste de souhaits !
8. Pour trouver un appartement
Oubliez Noël: trouver un appartement, c’est stressant. Vous vous souvenez de toutes les annonces qui vous intéresse? Quelles annonces as-tu déjà appelées? Quand as-tu un rendez-vous pour voir chacun d’eux? Quels sont les « oui » et quels sont les « non »?
Oui, la recherche d’un appartement est un autre projet personnel qui pourrait profiter beaucoup de Trello. Vous pouvez créer des listes de cartes avec les appartements qui vous intéressent, ajouter des photos aux cartes dont vous avez déjà visité l’appartement, suivre les rendez-vous avec les agents immobiliers. Voici un modèle pour le projet de recherche d’un appartement que vous pouvez utiliser. C’est sûrement plus facile, et moins stressant.
Qu’en avez-vous pensé
J’espère que ce post vous permettra de mieux vous organiser dans vos projets qui vous tiennent à cœur.
Vous pouvez retrouver mes tableaux sur Trello, ici.
Pour quels cas serez-vous susceptible d’utiliser Trello? N’hésite pas à commenter!